Blog Gestión Organizacional, un desafío en un mundo cambiante
Vivimos en un mundo que cambia constantemente, y cada vez a mayor velocidad. La tecnología, los servicios, los productos, las empresas, la economía, los mercados, los hábitos sociales, la competencia… todo cambia. Por ello, las organizaciones se ven obligadas a cambiar para poder adaptarse a los nuevos tiempos para mejorar su competitividad, productividad y buscar eficiencias.
Por Sylvia Pineda | Marzo 19, 2020
ALLIANCE CHAMPIONS
Alianzas como la de Bioversity International y el CIAT están a la vanguardia de estos cambios y requieren adaptarse/ajustar sus modelos de negocio para este entorno global dinámico.
La Unidad de Gestión Organizacional tiene como propósito velar por el proceso de Gestión del Cambio de la Alianza y el proceso de control interno, fortalecer la cultura organizacional, garantizar la coherencia del marco de políticas y procesos, y ayudar a entender y adoptar las nuevas formas de trabajo propuestas. También juega un papel fundamental en el monitoreo y seguimiento de los objetivos estratégicos trazados por el equipo directivo senior, así como velar por el cumplimiento de sus indicadores de gestión.
Conversé hace algunos días con dos de las personas que estarán haciendo parte de la Unidad, y que son gestores del cambio de la Alianza, Carlos Paredes y Nicole Demers, para conocer más sobre los desafíos y oportunidades que tiene la Unidad de Gestión Organizacional.
S.P. ¿Qué temas son claves para lograr una excelente gestión organizacional?
Los temas que tendremos inicialmente en el área son los siguientes. Sin embargo, un área de gestión organizacional no está limitada únicamente a estos temas:
Gestión del Cambio: La gestión del cambio es un enfoque estructurado que ayuda a gestionar los aspectos del cambio relacionados con las personas y las organizaciones para alcanzar los resultados deseados. En la Alianza, se implementarán proyectos de gestión del cambio apoyados en distintos campeones formados en disciplinas como ciencia, administración, comunicación y otras áreas de experiencia, claves para la ejecución, seguimiento y socialización de los proyectos.
Gestión del Riesgo: Analiza los posibles eventos que afectan el cumplimiento de los objetivos estratégicos desde cada área de la Alianza. Mediante un análisis estructurado de los posibles impactos de los “eventos de riesgo”, se anticipan las consecuencias y se determinan planes de acción para reducir sus efectos.
Auditorías Internas: Se llevan a cabo auditorías anuales que ayudan a la organización a cumplir sus objetivos, aportando una revisión externa, disciplinada y sistemática que evalúa y mejora la eficacia de los procesos con base en las mejores prácticas y controles.
Políticas, Códigos, Procesos y Procedimientos: Las organizaciones exitosas están bien alineadas en términos de estrategia, equipos, políticas, procesos y comunicación. Tener mecanismos de gobernanza efectivos permite la toma de decisiones, define responsabilidades y facilita la consecución de objetivos mediante procesos preestablecidos bajo altos estándares.
Estructura Organizacional: Se estructurarán las áreas de la Alianza basándose en las mejores prácticas para operar de manera eficiente, efectiva y sostenible. Se apoyará a los líderes en articulación con el área de Gestión Humana.
S.P. ¿Cuál es el propósito de la gestión del cambio?
No es un tema nuevo en Gestión Organizacional, pero es relevante en la Alianza porque ofrece una visión estructurada y metodológica para abordar cambios y oportunidades de mejora. Potencia el cambio y permite sacar los mejores resultados posibles, especialmente al unir dos organizaciones con culturas distintas.
“La Gestión Organizacional tendrá éxito si todos los colaboradores se comprometen con el cambio, modifican algunos comportamientos y comienzan a desempeñar labores diarias de manera diferente”, puntualizó Vanessa Riveros, Gerente de Gestión Organizacional de la Alianza.